7 российских таск-менеджеров для онлайн-работы

Таск-менеджеры используют небольшие онлайн-школы и крупные проекты, чтобы:

• ставить задачи и следить за их выполнением
• систематизировать процессы
• следить за загрузкой сотрудников.

Вот на какие российские таск-менеджеры я рекомендую обратить внимание.

1) Pachka

Сервис для работы с заказами и клиентами, в функционал которого входит и постановщик задач.

Важные подробности:

• CRM-система, бизнес-мессенджер и таск-менеджер в одном месте
• канбан-доски
• 400+ интеграций — например, с мессенджерами, электронной почтой, Тильдой и другими сервисами
• можно работать с телефона
• тариф: 3490 руб. в месяц за 7 активных сотрудников. Подключение каждого дополнительного сотрудника + 500 руб. в месяц.

Чем выделяется: сервис для работы с заказами с широким функционалом.

2) Yandex Tracker

Постановщик задач, который легко «подружить» с другими яндекс-сервисами.

Важные подробности:

• можно использовать систему Agile
• инструменты автоматизации
• есть заготовки с готовыми треками, но можно настроить систему и под себя
• есть Канбан-доски
• есть статистика загрузки команды, что позволяет более грамотно распределять нагрузку между сотрудниками
• есть API, с помощью которого можно интегрировать трекер с другими системами
• неограниченное хранилище
• бесплатно можно подключить до 5 пользователей. Тариф до 100 пользователей — 258 руб. в месяц за пользователя.

Чем выделяется: готовые треки, неограниченное хранилище.

3) Shtab

Сервис для управления бизнес-проектами.

Важные подробности:

• есть трекер активности. Можно отслеживать время, которое уходит на выполнение задачи
• сводная аналитика по проекту и сотруднику
• можно рассчитать зарплату сотрудника при почасовой оплате
• открытый API и возможность интегрировать с другими сервисами
• можно записывать скринкасты — удобно для постановки задач
• бесплатный тариф для команды до 5 человек. До 20 участников — 230 руб. в месяц за сотрудника при помесячной оплате. Хранилище 10 гб на команду.

Чем выделяется: трекер активности, расчет зарплаты, скринкасты.

4) Битрикс 24

CRM-система с постановщиком задач.

Важные подробности:

• есть Канбан, Скрам и диаграмма Ганта
• есть учет времени
• есть коробочный сервис — можно скачать дистрибутив и установить к себе на сервис
• есть готовые интеграции с мессенджерами, платежными системами и другими сервисами. И можно настроить интеграции по API
• можно подключить телефонию
• бесплатный тариф на неограниченное число пользователей и хранилище 5 Гб. На «Стандартном» тарифе до 50 пользователей 4 790 руб. в месяц за всех пользователей и хранилище на 100 Гб.

Чем выделяется: CRM-система с широким функционалом, коробочный сервис.

5) Easy Task

Легкая в настройке система управления задачами.

Важные подробности:

• есть мобильное приложение и бот
• карта загрузки исполнителей
• есть диаграмма Ганта и дерево задач
• есть инкубатор идей. Можно хранить идеи, до которых пока не доходят руки
• бесплатный тариф до 5 пользователей. Расширенный тариф — 699 руб. за пользователя при помесячной оплате.

Чем выделяется: инкубатор идей.

6) Лидер Таск

Таск-менеджер и CRM-система.

Важные подробности:

• есть встроенный календарь и ежедневник с почасовым расписанием
• можно создавать повторяющиеся задачи
• есть статистика по работе каждого сотрудника в системе
• Канбан-доски
• можно работать без доступа к интернету
• есть Scrum и Agile
• есть приложение
• бесплатный тариф только для 1 пользователя. Тариф «Бизнес» 379 руб. за пользователя
• есть специальные предложения по тарифам для НКО и образовательных учреждений.

Чем выделяется: работа без доступа к интернету.

7) Kaiten

Сервис для управления проектами.

Важные подробности:

• поддерживает методологии Scrum и Kanban
• распределение нагрузки сотрудников
• есть интеграции с мессенджерами и email
• ограничение на количество одновременно выполняемых задач. Удобно для фокусирования на важных задачах
• есть автоматизированный импорт из Jira и Trello
• бесплатный тариф на неограниченное количество пользователей, с ограниченным функционалом. Тариф «Стандарт» от 420 руб. в месяц за каждого пользователя.

Чем выделяется: ограничение на количество одновременно выполняемых задач.

А если нужно бесплатно?

• Redmine

Это зарубежный таск-менеджер с открытым кодом. Он требует настройки, но зато за это решение не нужно платить.

• Google календарь

Если у вас небольшой проект, задачи можно хранить в гугл-календаре. И это тоже бесплатно:)

Важно! Все цены действительны на момент публикации статьи.